Bureaumedewerker voor ons kantoor in Naarden gezocht

De Nederlandse Coeliakie Vereniging is op zoek naar een bureaumedewerker (M/V) (28 -32 uur) die ons bevlogen team komt versterken.

De Nederlandse Coeliakie Vereniging behartigt de belangen van mensen met coeliakie en alle anderen die om medische redenen een glutenvrij dieet moeten volgen. We geven juiste en waardevolle voorlichting, behartigen de belangen van onze leden en brengen mensen samen. Door onze omgeving en partners worden we gezien als hét kenniscentrum in Nederland op het gebied van coeliakie en het glutenvrije dieet. We hebben meer dan 19.000 leden en donateurs en groeien jaarlijks met meer dan 1000 leden. Met onze enthousiaste vrijwilligers en vele activiteiten zijn we misschien wel een van de leukste patiëntenverenigingen van Nederland.

Je komt op ons bureau in Naarden te werken in een geweldig team van acht bevlogen en zelfstandig werkende professionals. Onze financiële- en ledenadministratie hebben we uitbesteed aan een ondersteunend bureau, waar we goed en nauw mee samenwerken.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het eerste telefonische contact met leden, leveranciers en andere relaties en de afhandeling daarvan.
  • Je zorgt voor de postafhandeling, beheer van het (digitale) archief en de algemene e-mailboxen.
  • Je voert de administratie rond het Crossed Grain glutenvrij keurmerk, de Horeca Alliantie glutenvrij, de VOGs van vrijwilligers, relatiemanagement, etc.
  • Je zorgt voor de verzending van de welkomstpakketten, digitale nieuwsbrieven en algemene mailingen.
  • Je ondersteunt de directeur wat betreft agendavoering/afspraken maken/plannen van vergaderingen.
  • Je organiseert en ondersteunt bij de organisatie van diverse (online) evenementen zoals de Nederlandse Coeliakie Dag, markten, online ledenbijeenkomsten en webinars
  • Je zorgt voor het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en drukwerk.
  • Je ondersteunt collega’s gevraagd en ongevraagd indien nodig.

Kortom, je bent een veelzijdige spin in het web van ons team.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een mbo- of hbo-werk- en -denkniveau
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst Office en je hebt ervaring met administratiesystemen.
  • Je bent sociaal zeer vaardig en communicatief sterk.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je hebt een dienstverlenende, proactieve instelling.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdagen. Overige werkdagen stellen we in overleg vast.

Wat bieden wij?

  • Een spilfunctie in een ambitieus, betrokken en hecht team.
  • Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Mogelijkheid om cursussen te doen.
  • Een salaris van min. € 2348 en max. € 3361 bruto per maand bij volledig dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring, vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering. Je wordt ook meteen opgenomen in onze uitgebreide pensioenregeling.

Sollicitatieprocedure

  • Sluitingsdatum vacature 27 februari
  • 1e ronde gesprekken: 9 maart

Meer informatie / solliciteren

Wil je meer informatie, dan kun contact opnemen met Floris van Overveld directeur@glutenvrij.nl. Meer informatie vind je ook op  www.glutenvrij.nl

Je sollicitatiebrief en CV kun je mailen naar: vacature@glutenvrij.nl